بور سعيد في قلب ديرة. المنطقة التجارية الأقدم والأكثر حركة في دبي. قريبة من ديرة سيتي سنتر ومطار دبي الدولي. محطات المترو والحافلات في كل مكان. هذا الموقع له قيمة عملية: الموظفون يصلون بسهولة، والعملاء لا يضيعون وهم يبحثون عن المكان.
بناية الخيمة توفر مساحات متنوعة. من مكاتب صغيرة لرواد الأعمال إلى مساحات كبيرة للشركات.
مساحات بين 125 و210 قدم مربع. أسعار بين 23,000 و39,500 درهم سنوياً.
أصحاب الشركات الصغيرة الذين بدأوا في الخيمة يذكرون أن المكاتب المفروشة والجاهزة توفر وقتاً كبيراً. من يستأجر مكتباً بـ 25,000 درهم سنوياً مع عقد إيجاري جاهز يستخرج الرخصة التجارية في أسبوعين. بدون هذه الخدمة، الإجراءات قد تستغرق شهراً على الأقل.
معظم المكاتب الصغيرة مفروشة. بعضها يأتي مع عقد إيجاري جاهز. هذا يختصر وقتاً كبيراً لمن يريد البدء بسرعة.
مساحات بين 3,500 و4,100 قدم مربع. أسعار بين 425,000 و490,000 درهم سنوياً.
الشركات التي انتقلت من الخليج التجاري للخيمة تلاحظ فرقاً في التكاليف. الإيجار أقل بـ 30%. الميزة الأهم: التكييف مجاني. في المباني الأخرى، فاتورة التبريد قد تصل إلى 8,000 درهم شهرياً إضافية. في الخيمة: صفر.
المساحات الكبيرة في بناية الخيمة تأتي مجهزة (Fitted) وجاهزة. البناية تعمل على مدار الساعة.
هذه نقطة يغفلها كثيرون عند مقارنة الأسعار.
كثير من المباني التجارية في دبي تفرض رسوم تبريد منفصلة. جزء منها ثابت يُسمى "Capacity Charge" يُدفع حتى لو لم يُشغَّل التكييف.
مكاتب للإيجار في بور سعيد بناية الخيمة (المساحات الكبيرة) من نوع "Chiller Free". التكييف مشمول في الإيجار. لا فواتير تبريد إضافية.
المحاسبون في الشركات التي انتقلت للخيمة يحسبون الفرق بدقة. مكتب بنفس المساحة في بناية أخرى قد يكون أرخص بـ 20,000 درهم سنوياً في الإيجار المعلن، لكن فاتورة التبريد هناك 6,000 درهم شهرياً (72,000 درهم سنوياً). النتيجة: الخيمة أوفر بـ 52,000 درهم رغم أن الإيجار المعلن أعلى.
عند مقارنة مكتبين، السعر المعلن ليس كل شيء. السؤال عن التكييف ضروري.
الإيجار في دبي يُدفع بشيكات مؤجلة. المعتاد 4 شيكات سنوياً (كل 3 أشهر).
بعض الملاك يقبلون شيكاً واحداً أو اثنين. وأحياناً يعطون خصماً على هذا لأنهم يفضلون السيولة مبكراً.
بدون تسجيل العقد في نظام إيجاري:
بعض مكاتب بناية الخيمة للإيجار تأتي مع "إيجاري جاهز". هذا يختصر الإجراءات.
كل مكتب له عدد معين من التأشيرات حسب المساحة. من عنده 10 موظفين ويحتاج تأشيرات لهم، يجب التأكد أن المساحة تسمح بهذا العدد.
بعض أصحاب الشركات تعلموا هذا الدرس بالطريقة الصعبة. استأجروا مكاتب صغيرة دون السؤال عن التأشيرات، ثم اكتشفوا أن المساحة تسمح بـ 3 تأشيرات فقط وعندهم 5 موظفين. النتيجة: استئجار مكتب إضافي. السؤال المسبق يمنع هذه المشكلة.
ليست كل الأنشطة مسموحة في كل مبنى. التأكد من أن النشاط يتوافق مع تصنيف المبنى قبل البدء بأي إجراءات.
ديرة منطقة مزدحمة. السؤال عن المواقف المتوفرة مهم. بعض المكاتب تأتي مع موقف أو اثنين. بعضها لا.
بعض المستأجرين الذين لم يسألوا عن المواقف يدفعون 500 درهم شهرياً أو أكثر لمواقف في مواقف عامة قريبة. السؤال من البداية قد يوجه الاختيار نحو مكتب يشمل موقفاً.
الذهاب وقت الدوام يكشف أموراً لا تظهر في الصور: هل الوصول سهل؟ هل المبنى نظيف؟ هل هناك ازدحام عند المصاعد؟
السعر المعروض ليس نهائياً. التفاوض ممكن، خاصة عند الدفع بشيكات أقل. تخفيض 5-10% معقول في معظم الحالات.
المكاتب الصغيرة (125-210 قدم) من 23,000 درهم سنوياً. المساحات الكبيرة (3,500+ قدم) بين 425,000 و490,000 درهم سنوياً.
في المساحات الكبيرة نعم (Chiller Free). هذا يوفر مبالغ كبيرة مقارنة بمبانٍ أخرى تفرض رسوم تبريد منفصلة.
المعتاد 4 شيكات سنوياً. بعض الملاك يقبلون أقل مع إمكانية خصم.
نعم، بعض المكاتب الصغيرة تأتي مفروشة ومع عقد إيجاري جاهز. هذا يختصر وقت استخراج الرخصة التجارية.
يعتمد على المساحة. السؤال عن هذا قبل التوقيع ضروري لمن عنده موظفون يحتاجون تأشيرات.
بعض المكاتب تشمل مواقف وبعضها لا. السؤال قبل التوقيع مهم لأن ديرة منطقة مزدحمة.