دليل المستأجر

يعتبر تحديد موعد لمعاينة العقار الخطوة التالية عقب تقليص الخيارات الخاصة بالعقارات المناسبة للإيجار. لكن لا تتوقعوا أن تتطابق تصوراتكم المسبقة دائماً مع الصور التي رأيتموها على شاشات أجهزتكم. وتعدّ الشفافية والوضوح حيال الرغبات والآراء أمراً أساسياً عند البحث عن عقار مناسب. 

وبطبيعة الحال، لن تشعروا بالراحة سوى مع شخص يمكنكم الوثوق به، لذا يمكن للعمل مع وسيط عقاري محترف وموثوق به أن يُسهّل عليكم الأمر، خصيصاً فيما يتعلّق بتطابق تطلعاتكم الخاصة مع خصائص العقار الذي تقومون بمعاينته. وقد تستهلك رحلة معاينة العقارات الكثير من الوقت، لذا يُفضّل استغلال الوقت بشكلٍ مدروس وتحضير الأسئلة المناسبة مسبقاً. 

ويمكن أن توفر ظروف السوق الحالية مجالاً مريحاً للمساومة. كما يستطيع الوسيط العقاري المعتمد أن يطلعكم على تطورات الأوضاع ويقدم لكم النصائح الكفيلة بإيجاد أفضل عقار يلائم احتياجاتكم، سواءً عبر تحديد الموقع الأنسب أو الأسباب المغرية خلف هذا الخيار وغيرها من العوامل الأخرى.

التوقيت الأفضل لمعاينة العقار

يعتبر توقيت معاينة العقار عنصراً أساسياً للحصول على صفقة رابحة وعادلة واستئجار الخيار الأنسب. تذكروا بدايةً بأنّ المالك لن يكون جاهزاً للتفاوض حول الشروط ومقدار الإيجار السنوي الأفضل ما لم يستشعر وجود التزامٍ حقيقي خلفه عرض جاد مطروح على الطاولة. وبطبيعة الحال، يرغب المالكون بتأجير عقاراتهم بعد مرور شهر إلى شهرين من خلوها، وذلك في حال لم يجد مستأجراً جديداً جاهزاً قبل مغادرة المستأجر السابق. وعليكم وضع هذه النقطة بعين الاعتبار، فإذا بدأتم عملية البحث والمعاينة مبكراً، قد لا تبقى العقارات التي شاهدتموها اليوم متوفرة في السوق بعد أشهر قليلة. لذلك احرصوا على إعداد جدول زمني خاص بكم قبل أن تعقدوا العزم على الاتصال وتحديد موعد المعاينة، فبذلك لن تهدروا وقتكم أو وقت الآخرين.

وفي حال لم تكونوا قادرين على الوصول إلى الوكيل العقاري من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني، فإن موقع ’بروبرتي فايندر‘ يوفر لكم خيار التواصل عبر تطبيق ’واتساب‘ للوصول إلى مجموعة واسعة من الإعلانات، التي تتيح لكم القدرة على التواصل مع الوكيل في الحال، وتخولكم لمعاينة العقار في أسرع وقت ممكن.

التأكد من تفاصيل العقار

عند إجراء أول اتصال مع وسيط عقاري معتمد ، فمن المهم أن تتذكروا أن هذه المكالمة هي فرصتكم للتأكد من أن العقار ما زال متاحاً، والتحقق من كل التفاصيل المذكورة بالإعلان، كالإيجار السنوي وعدد الشيكات المطلوبة ووديعة الضمان. لذا فعليكم إحضار ورقة وقلم لتدوين كافة المعلومات المهمة حول العقار.

طرح أسئلة إضافية

لا تترددوا بطرح المزيد من الأسئلة التي ربما تم إغفالها في الإعلان، مثل:

• ما هي نوعية الأرضيات الموجودة وفي أي شارع تقع الفيلا؛
• هل للعقار أي إطلاله؛
• ما هي ترتيبات موقف السيارات؛
• هل يُسمح باقتناء الحيوانات الأليفة وإذا كان مسموحاً، فهل ثمة رسوم إضافية؛
• ما سبب رحيل الساكن السابق؟
• منذ متى والعقار معروض للإيجار؟

ويمكنكم بالطبع الحصول على إجابات تلك الأسئلة أثناء معاينة العقار. لكن إذا كانت إجابة أحد تلك الأسئلة سبباً في رفضكم لاستئجاره، فستكونون قد وفرتم على أنفسكم وقت معاينة العقار. وبالمقابل، إذا كنتم راضين عن المعلومات التي حصلتم عليها، فبإمكانكم المضي قدماً وتحديد موعد للمعاينة، وهنا عليكم تحديد نقطة اللقاء، سواء كانت في مكتب الوسيط العقاري أو في العقار نفسه، أو في حال سيصحبكم الوكيل أو البائع الشخصي إلى العقار.

أهم النقاط عند معاينة العقار

• تحديد موعد المعاينة في النهار– يسمح لكم ضوء النهار بالحصول على صورة أوضح حول شكل العقار وكمية الإضاءة الطبيعية التي تدخل إلى المكان. وقد يكون التيار الكهربائي مفصولاً عن العقارات غير المسكونة في بعض الأحيان.
• التقاط الصور بأنفسكم– يمكنكم التقاط صور خاصة بكم تساعدكم على العودة إليها خلال عملية اتخاذ القرار. فعادة ما نقوم بمعاينة عدة عقارات في نفس الوقت، ووجود الصور سيضمن فرصة أفضل لتذكّر التفاصيل والمزايا بصورةٍ أوضح.
• تفقّد بهو الاستقبال في المبنى أو العقار
• التحقق من عيوب السباكة- تذكروا فتح الصنابير وأدواش الاستحمام لاختبار ضغط المياه والتحقق من عدم وجود أي تسريبات واضحة، وقوموا أيضاً باختبار عمل آلية المرحاض بصورة جيدة.
• فتح خزائن الحائط والخزائن العادية– تأكدوا من وجود مساحات تخزين كافية لاحتياجاتكم.
• الانتباه إلى مصادر الضوضاء المحيطة– هل يوجد ضوضاء قادمة من الشارع أو صادرة عن قطار؟ هل يمكنكم سماع أي ضجة صادرة عن الجيران المقيمين في المنزل المجاور؟
•  التحقق من مواقف السيارات – من المهم التأكد من هذه النقطة والتعرف إلى الوضع الخاص بركن السيارات. هل سيكون لديكم مكان لسيارة واحدة أم اثنتين؟ وجرت العادة على تخصيص مكان سيارة واحدة لمستأجر الشقة الاستوديو أو الشقة التي تحتوي غرفة نوم واحدة، أما الشقق التي تحتوي على غرفتي نوم أو أكثر فيُخصص لها مكان لسيارتين. ومع ذلك ففي المناطق المكتظة بالسكان قد يُخصص مكان واحد للساكن بغض النظر عن حجم الوحدة وذلك لقلة الأماكن المتاحة.
• التعرف إلى الوضع الأمني – كوجود حارس للبناء أو الجوار، أو وجود فريق للحراسة وكاميرات للمراقبة.
• هل يوفر العقار بيئة مضيفة للحيوانات الأليفة- عليكم طرح هذا السؤال مبكراً في مرحلة التوصل إلى اتفاق أولي.
• التحقق من عدم وجود أي آفات- مثل الحشرات أو الفئران.

 البيئة المحيطة والتسهيلات والمرافق

• دراسة زمن التنقل– عليكم التعرف إلى الوقت الذي تستغرقه الرحلة من العقار إلى العمل أو إلى مدارس الأولاد. وربما ترغبون بتجربة الذهاب بأنفسكم واحتساب المسافة والزمن باستخدام تقنية تحديد المواقع GPS.
• تقييم حركة المرور في المنطقة– وهو عنصر هام خصيصاً في وقت الذروة. فقد يذكر الإعلان أن العقار على بعد 10 دقائق ولكن الاختناقات المرورية قد تجعله أبعد من ذلك.
•  تقييم مدى قرب العقار من المرافق الهامة– من المهم التعرف إلى مدى قرب العقار من المدارس ودور الحضانة والمتاجر، وما مدى قربه من وسائل الراحة الأخرى كالمرافق الرياضية وصالات الألعاب الرياضية وحمامات السباحة ووسائل النقل العام.
• تقييم مصادر الضوضاء المحيطة -يمكن التعرّف أكثر على المنطقة وإيجاد الأماكن القريبة منها. فعلى سبيل المثال، إذا كانت ثمة مستشفى بالقرب من العقار فربما تسمعون صفارات سيارات الإسعاف. وإذا كانت هناك مدرسة قريبة، فربما تسمعون قرع الأجراس خلال اليوم. وهل يوجد موقع بناء بالقرب من العقار؟ وإذا وجد، متى سينتهي العمل به؟
• التحقق من المجتمع في أوقات مختلفة من اليوم – فالمنطقة أو المبنى قد يبدو مختلفاً بين الليل والنهار. لذلك، فمعاينة العقار بالليل وبالنهار قد توفر لكم فكرة أعمق عن التغيرات التي قد تطرأ على نمط الحياة المحيطة.

المزايا الخارجية للعقار

• تفحص الميزات الخارجية – يمكن الاطلاع على الميزات الخارجية المحيطة، كالحدائق والمساحات المفتوحة للتحقق من مدى الاعتناء بها. وتعرفوا ما إذا كان المالك هو المسؤول عن الصيانة أم أنها مسؤوليتكم الشخصية. وإذا كانت مسؤوليتكم، فما نوع الصيانة المطلوبة. كما يمكنكم أن تسألوا ما إذا كان مسموح لكم بإجراء تعديلات أو إضافة لمسة شخصية إلى الحديقة. وفي حال رأيتم شيئاً ما مثل كوخ صغير مليءٍ بالمهملات ضمن الحديقة، فاطلبوا أن يتم إخلائها قبل انتقالكم إلى العقار.
• التأكد من ترتيبات ركن السيارات بالكامل – قد يكون لديكم موقف خاص بسيارتكم، لكن في حال كنتم ستقومون بركن سياراتكم في الشارع، هل هناك صعوبات في إيجاد مكانٍ خالٍ؟

المزايا الداخلية للعقار وجودة التأثيث

• تفحص جميع غرف النوم – للتأكد من أن مساحتها تتطابق مع الإعلان، كما قد تختلف تصوراكم المسبقة عن المساحة، إذ قد تختلف مُخططات الشقق التي تقاس مساحتها بالقدم المربع.
• تفحّص مُخطط العقار عن كثب – حيث قد يؤثر وجود مميزات مختلفة، مثل مطبخ مفتوح أو مغلق أو مكان منفصل لتناول الطعام أو شرفة، على شكل المساحة.
• التحقق من أماكن التخزين مثل خزائن الملابس المدمجة بالحائط – علاوة على خزانة المؤن أو المساحة المخصصة للغسيل أو وحدات التخزين الخارجية.
•  فحص الأدوات الكهربائية – مثل الثلاجة وغسالة الأطباق وغسالة الملابس والمايكروويف والفرن. فمن الضروري اختبار كل الأجهزة والتحقق من عملها بشكلٍ جيد، ويفضل التعرف على إجراءات الصيانة والتصليح في حال كنتم بحاجة إليها.

 الأمن والقواعد الاجتماعية

• تقييم جودة الأمن في المنطقة – تتميز المجتمعات التي يمكن دخولها عبر بوابات بوجود حماية أمنية على مدار 24 ساعة. لذا تأكدوا من توفر ذلك، وما إذا كانت هناك دوريات أمنية يومية في المنطقة، وقد تشترط بعض المجتمعات وجود بطاقة دخول للسكان. أما في حالة البنايات السكنية، فلا بدّ من التحقق من وجود خدمة الحراسة والأمن على مدار 24 ساعة، وما إذا كانت المصاعد تحتاج إلى رموز مفتاحية، وإذا كانت هناك كاميرات مراقبة تعمل على مدار 24 ساعة.

الحالة العامة للعقار

• الانتباه لكل العيوب وتسجيلها بالصور- يمكنكم أن تطلبوا من الوكيل أو المالك أن يوقع على إقرار بذلك. فصاحب العقار مُلزم قانونياً بإصلاح العيوب المؤثرة، وإذا كان من المطلوب إجراء أي صيانة إضافية بسبب أي عيب ما فلا بد أن يُذكر ذلك بوضوح في نموذج عقد الايجار .
• عيوب السباكة- لا تغفلوا الإشارة إلى وجود أي عيوب قبل توقيع العقد الخاص بكم، وتأكدوا من أن شروط الصيانة مدونة ومُتفق عليها. ومن الأفضل أن يقوم المالك بمعالجة أي مشكلة قبل انتقالكم للإقامة بالعقار.
• طلب إعادة طلاء العقار وتجديده- يمكنكم أن تطلبوا من المالك إعادة طلاء الجدران أو تنظيف السجاد أو الأثاث (في حالة العقار المفروش). كما يمكنكم أن تطلبوا إجراء تنظيف شامل للعقار بما في ذلك الأدوات الكهربائية. وعليكم أن تطلبوا إتمام أعمال النظافة قبل دفع وديعة التأمين الخاصة بكم، وهو طلب محق لا يجب على المالك معارضته.
• التحقق من سلامة الخدمات الأمنية – التأكد من أنه لا حاجة لإجراء أي إصلاح، مثل كاميرات المراقبة أو الأقفال أو أقفال النوافذ.
• مراجعة أحدث فواتير مكافحة الآفات – وذلك للتأكد من عدم وجود حالات سابقة كالحشرات والقوارض.

يمكن لضيق الوقت المتاح لمعاينة أي عقار أن يجعل منها مهمة صعبة. لذلك قد يفيدكم الاطلاع على قوائم تجمع أهم الأمور التي عليكم التحقق منها، وذلك لكشف العيوب والأمور التي قد تُفسد الصفقة. تذكروا أنه بإمكانكم التواصل مع الوكيل أو ترتيب موعد ثانٍ لمعاينة العقار مجدداً في حال رغبتم باستيضاح أمر ما لاحظتموه خلال المعاينة الأولى.

إذا وجدتم كل ما تصبون إليه في العقار، إليكم قائمة الاوراق المطلوبة لتوثيق عقد الايجار وإبرام الصفقة:

• نسخة من جواز السفر
• نسخة من تأشيرة الإقامة
• نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية
• إيداع ضمان مالي، عادة ما يكون بنسبة 5% من قيمة الإيجار بالنسبة للعقارات غير المفروشة أو 10% بالنسبة للعقارات المفروشة.
• أجر الوسيط العقاري، وعادة ما يكون 5% من قيمة الإيجار.